情書大全
養(yǎng)成四個(gè)小習(xí)慣，讓你的工作更有效率！
我剛上班的時(shí)候，每天都很想去死。以至于我在很長一段時(shí)間內(nèi)堅(jiān)信：我不太適合上班，最適合的職業(yè)是去給富婆當(dāng)“家庭主夫”。畢業(yè)后第一份工作，是在某500強(qiáng)央企做國際貿(mào)易，聽著很高大上，但每天過得都很絕望。因?yàn)樽鍪卤渴直磕_還老出錯(cuò)，天天挨罵。有一次，因?yàn)榇中模趦?nèi)部流程系統(tǒng)里面，把單位中的“噸”看成了“千克”，結(jié)果多輸入了三個(gè)零。導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門花了半天核算為什么部門業(yè)績突然出現(xiàn)了詭異的大虧損。甚至還有不良居心的同事，在部門里面?zhèn)骱茉幃惖闹{，說我之所以能進(jìn)入到這個(gè)錄取率300比1的500強(qiáng)央企，并不是靠著真才實(shí)學(xué)，而是因?yàn)殚L得好看，領(lǐng)導(dǎo)想要雇我來充充門面。不過，雖然我反應(yīng)慢，看起來也挺笨的，但是我有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是特別擅長學(xué)習(xí)和總結(jié)。等到我一年之后離開該公司的時(shí)候，已經(jīng)是業(yè)務(wù)最熟練的部門員工之一了。后來進(jìn)入it圈，發(fā)現(xiàn)一個(gè)驚人的現(xiàn)象：周圍的同事似乎都非常熱衷于加班，但是工作效率一點(diǎn)也不高。白天工作非常拖沓，下了班也不走，有一搭沒一搭的在電腦面前工作著，也不知道是做做樣子還是事情真沒搞完。這樣非常不好，既損傷身體，又沒時(shí)間談戀愛。所以大家一定要提高工作效率，多爭取一些時(shí)間睡覺、娛樂、談戀愛。畢竟人生的意義不在于工作，而在于玩耍。
以下四條經(jīng)驗(yàn)是我若干年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，幫助各位提高工作效率，有效應(yīng)對擁擠不堪的工作。
一 相似歸類
如果手頭上有abcd四件事情要做，很多人習(xí)慣按照感覺隨便排個(gè)順序就開始做，這其實(shí)是效率低下的誘因之一。在日常工作當(dāng)中，其實(shí)最痛苦的事情倒不是一件事情做很長的時(shí)間，而是手頭同時(shí)壓著很多事情，在很多事情之間相互切換。比如這一秒在專心的寫報(bào)告，下一秒又要潤色一下措辭給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。如果運(yùn)用“相似歸類”的技巧，會極大的簡化這一狀況，即把性質(zhì)相似的工作放到一個(gè)時(shí)間段集中處理。比如，你可以按照“需不需要其他人配合”的標(biāo)準(zhǔn)，把工作劃分為“人際類工作”和“非人際類工作”。寫報(bào)告、查資料、制作表格、做ppt等不需要和人打交道的“非人際類”工作，都需要你保持安靜、專注、思考的狀態(tài)。你統(tǒng)一放到一個(gè)時(shí)間段，一件一件來做效率就會非常高。而“人際類”工作，比如召集下屬開會、跟客戶溝通、跨部門協(xié)同或者撕逼、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，甚至是勾搭一下隔壁部門新來的漂亮女實(shí)習(xí)生，都需要你保持好的精神狀態(tài)、做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備、提前揣摩好他人的情緒和想法。這種工作狀態(tài)是不同于做“非人際類”工作的狀態(tài)的，所以盡可能的把“人際類”工作放到一起做會極大的減少狀態(tài)切換成本，提高工作效率。除了將工作劃分為“人際類”和“非人際類”之外，還有一種劃分方法是：“簡單類”和“復(fù)雜類”。“簡單類工作”指的是：不重要的，所花時(shí)間較少，不需要高度專注的工作：比如處理不重要的郵件，敷衍其他部門的合作需求，找財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票，到辦公室拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁；“復(fù)雜類工作”則是指那些比較重要，需要花大量時(shí)間，需要高度專注的工作，比如構(gòu)思和撰寫大型報(bào)告和方案、跟大客戶商談重要事宜、準(zhǔn)備重要會議的文書材料。具體的歸類方法按個(gè)人喜好，關(guān)鍵是通過把相似的工作放到相鄰的前后順序，從而降低工作狀態(tài)的切換成本，提高工作效率。
二 遠(yuǎn)離手機(jī)
遠(yuǎn)離手機(jī)的意思，不是要大家上班不帶手機(jī)，而是在工作的時(shí)候和手機(jī)保持適度的距離。以我為例，每天都有非常多的人問我各種營銷、創(chuàng)業(yè)、職場的各種問題，也有非常多的人找我談各種合作，如果別人問一句我就看一眼手機(jī)回答，那我的正常工作和生活都沒辦法正常推進(jìn)了。所以我的辦法是：只得把手機(jī)放在一邊，隔幾個(gè)小時(shí)才看一次手機(jī)，集中處理和回復(fù)未讀信息和電話。各位的手機(jī)，想必每天也是信息不斷：爸爸媽媽又發(fā)短信來讓你多穿點(diǎn)衣服；同學(xué)群里又炸開鍋討論誰又離婚了，哪兩個(gè)舊情人又好上了；朋友圈里又有哪個(gè)人在裝逼炫富；微博上誰家明星又劈腿搞外遇了。手機(jī)嚴(yán)重的分散了我們的專注度，切割了我們的時(shí)間。有所獲得的第一步是要有所舍去，獲得專注度和工作效率的提升的前提，就是工作的時(shí)候把手機(jī)放在抽屜里或者不那么顯眼的地方。寫到這里，有人會說：照你這么弄，要是有工作相關(guān)的事情通過手機(jī)找我怎么辦，工作要是被耽誤了，你養(yǎng)我嗎？我要說的是：第一，我不包養(yǎng)男的；第二，工作也不會被耽誤。因?yàn)槭謾C(jī)跟工作的相關(guān)性沒有那么大，工作中的很多事情都是通過郵件、座機(jī)、社交軟件（qq、msn等）等方式來處理的；另外，可以把手機(jī)微信上工作相關(guān)的微信群的提示音打開，而把其他群的聲音關(guān)掉，這樣能保證手機(jī)電話鈴聲響起，或者工作微信群有動靜，你能夠覺察到。當(dāng)然，遠(yuǎn)離手機(jī)還有一個(gè)額外的好處——保護(hù)視力。鑒于大多數(shù)白領(lǐng)的視力都不好，這一點(diǎn)還挺重要的。
三 準(zhǔn)備“檢查清單”
很多人工作時(shí)容易出錯(cuò)，其實(shí)不是因?yàn)榇中模且驗(yàn)榉椒ú划?dāng)。完成工作后不檢查，或者完全憑感覺檢查。而要克服這一問題的方法也很簡單，即準(zhǔn)備一份檢查清單。非常多工作，都有極高的規(guī)范化、流程化要求，特別是在大公司。諸多細(xì)節(jié)需要注意，一不小心就會漏掉。準(zhǔn)備針對不同的工作模塊，準(zhǔn)備一個(gè)檢查清單會是提高工作效率，減少錯(cuò)誤率的好辦法。我以前在奔馳（中國）總部工作過一段時(shí)間，德國人非常嚴(yán)謹(jǐn)，對細(xì)節(jié)要求到了變態(tài)的程度。每張ppt不能超過多少字，標(biāo)題和內(nèi)容只能用幾號的字體，ppt上的汽車圖片必須是最近更新的，諸多細(xì)節(jié)要求會讓新人抓狂。后來我就把非常容易出錯(cuò)的問題，全部記在了檢查清單上，在提交ppt之前，按照檢查清單上的每項(xiàng)要求都檢查一遍，自然就很少犯錯(cuò)了，連鄰座金發(fā)碧眼的德國小妹妹也來向我請教經(jīng)驗(yàn)。
再舉個(gè)例子，很多大公司，內(nèi)部如果要簽訂一個(gè)合同，程序是非常復(fù)雜的。又要線上走流程，又要線下走流程，中間要找各種領(lǐng)導(dǎo)簽字，還有非常多的章要蓋。這已經(jīng)很麻煩了，考慮到實(shí)際過程中間，還有非常多流程和人事的講究。準(zhǔn)備一個(gè)檢查清單，提醒自己哪些細(xì)節(jié)要注意，哪些錯(cuò)誤不能犯，會讓事情變得簡單很多。
四
無數(shù)的個(gè)人成長類文章，都會提到能力成長的關(guān)鍵在于四個(gè)字——刻意練習(xí)。不過我們今天不談刻意練習(xí)的話題，我們談一談“刻意思考”。
- 最感人的表白情書
- 如果有來生 ，我仍然愛你
- 肉麻情書
- 一封傷感的表白情書
- 經(jīng)典三行情書，獵取美人心
- 寫給女朋友的第一封情書
- 最感人的傷感情書
- 我們一起變老_一起長大慢慢變老
- 最搞笑情書
- 遺失在流年里的情書
- 感謝上帝，讓我遇見你
- 徐志摩寫給林徽因的情書1
- 中國古代九大經(jīng)典情書欣賞
- 拿什么思念你 我的愛人
- 由100個(gè)數(shù)字組成的經(jīng)典情書
- 如果愛，請深愛
- 無條件的想到你
- 不經(jīng)意間與你相遇
- 我們一起長大慢慢變老 一起變老
- 初戀情書：我的心屬于你
- 唯美愛情經(jīng)典語錄
- 史上最感人的歌名情書
- 大冰：說得清的，都不叫愛情
- 心底永遠(yuǎn)的愛
- 詩般暗戀情書
- 只為那一分淡如水的牽念
- 曾經(jīng)好真，好美
- 現(xiàn)代初戀愛情書：我愛你
- 給女朋友的搞笑情書
- 別離的時(shí)候，請不要說再見
- 你的夢里會有我嗎？
- 天亮后，希望不再說分手
- 關(guān)于男女感情愛情經(jīng)典語錄
- 浪漫的愛情告白語
- 暗戀情書：愛琴海里的魚
- 精美而甜蜜的20句英語情話 英文情
- 表達(dá)愛意的句子：表達(dá)愛意的唯美句子
- 史上最經(jīng)典的情書大全
- For You, My Love為了你，我的愛
- 如果可以我想今生可以陪你走一程
- 初戀情書參考
- 2025感人表白的話
- 寫給女友的浪漫情書
- 有時(shí)候愛情比時(shí)間還殘忍
- 孟爺爺愛情觀經(jīng)典語錄
- 16種追女孩的方法
- 如何委婉的表白？委婉表白的句子
- 熱戀男女短信
- 夢見蓮藕
- 夢見別人成為間諜
- 嘴型看相，你命中的貴人在哪里？
- 當(dāng)處女座收到假幣后
- 金牛座抵御外界傷害的能力
- 對我影響最大的一個(gè)人作文600字_七
- 熱愛生活讀后感
- 成才全靠父母嗎_有關(guān)依靠的作文700
- 法院實(shí)習(xí)日記范文精選10篇
- 關(guān)于夏天的語句
- 處女座今日運(yùn)勢2026年03月09日
- 搞定巨蟹座情人的神丹妙藥
- 2025年小學(xué)體育教育工作自查報(bào)告
- 太陽星座在巨蟹座
- 白羊座“正義”指數(shù)！
- 夢見金磚
- 都足夠魅人！吊眼和丹鳳眼的區(qū)別
- 2010亳州中考作文題目
- 醫(yī)院辭職信怎么寫
- 笨鳥傳奇
- 羚羊飛渡讀后感
- 金星在占星學(xué)中的意義
- 抄大牌 30度熱天摩羯座涼鞋精選
- 我們希望和平